Adjointe administrative
Affichage du poste : du 23 janvier au 6 février 2026
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Type de poste:
➤ Temps partiel: 6 h à 10 h par semaine
➤ Télétravail à 100%
Horaire
➤ 2h toutes les deux semaines: réunions d’équipe
➤ 1 heure par semaine : permanence virtuelle (répondre aux questions des étudiantes par vidéoconférence)
➤ Le reste des heures est consacré à la réalisation des tâches administratives
➤ Horaire flexible, sans heures fixes, tout en assurant une présence régulière afin d’offrir un service à la clientèle de qualité (principalement par courriel)
Description du poste
Le poste d’adjointe à l’Académie Périnatale consiste à soutenir le bon fonctionnement administratif de l’école, dans le respect de notre vision, de nos valeurs pédagogiques et de notre approche humaine et bienveillante.
L’adjointe est en contact direct avec la population étudiante et joue un rôle clé de liaison entre les étudiantes, l’équipe administrative et l’équipe pédagogique.
Elle contribue activement à offrir une expérience étudiante fluide, chaleureuse et professionnelle.
Tâches et responsabilités
Service à la clientèle et soutien aux étudiantes
➤ Répondre aux demandes de renseignements des étudiantes et des personnes intéressées par courriel
➤ Assurer une permanence virtuelle hebdomadaire (1 h/semaine) par vidéoconférence
➤ Informer et accompagner les étudiantes tout au long de leur parcours de formation
Gestion administrative
➤ Procéder aux inscriptions aux différents programmes et formations
➤ Effectuer les suivis liés aux paiements et aux abonnements
➤ Tenir à jour les dossiers étudiants (inscriptions, parcours, communications)
➤ Mettre à jour et gérer les espaces de cours virtuels
Coordination pédagogique
➤ Transmettre les listes d’inscription aux enseignantes
➤ Faire le suivi des présences, évaluations et situations particulières (absences, retards, reports, etc.)
➤ Assurer une communication fluide entre l’équipe pédagogique et l’administration
Vie d’équipe
➤ Participer activement aux réunions d’équipe bimensuelles
➤ Se tenir informée des événements spéciaux, promotions, nouveautés pédagogiques et changements structurels
➤ Mettre en application les ajustements et améliorations décidés en équipe
Qualification requises:
➤ Expérience en service à la clientèle, secrétariat ou administration
➤ Formation en accompagnement à la naissance ou domaine connexe (atout)
➤ Expérience dans un milieu de formation, éducatif ou communautaire (atout)
Compétences:
➤ Excellente maîtrise du français écrit (syntaxe, grammaire et orthographe).
➤ Bonnes connaissance de l’anglais écrit
➤ Aisance avec les outils numériques suivants (ou capacité d’apprentissage rapide):
➤ Google drive
➤ Slack
➤ Shopify (et module LDT courses)
➤ Canva
Qualification requises:
➤ Expérience en service à la clientèle, secrétariat ou administration
➤ Formation en accompagnement à la naissance ou domaine connexe (atout)
➤ Expérience dans un milieu de formation, éducatif ou communautaire (atout)
Qualités:
➤ Sens de l’organisation
➤ Rigueur et souci du détail
➤ Autonomie
➤ Capacité à travailler en collaboration dans une petite équipe
➤ Communication écrite et relationnelle
Profil
➤ Intérêt marqué ou connaissances dans le domaine de l’accompagnement à la naissance et de la périnatalité
➤ Désir de contribuer activement au rayonnement de la périnatalité au Québec
➤ Sensibilité à une approche humaine, féministe et respectueuse du vécu des femmes et des familles
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DEPUIS 2013
L’ Académie Périnatale
Fondée en 2013, l’Académie Périnatale a pour mission de former des doulas/accompagnantes à la naissance et d’offrir de la formation continue aux professionnel·le·s œuvrant auprès des femmes enceintes et de leur famille.
Notre approche pédagogique est centrée sur le savoir-être, l’accompagnement des étudiantes et le respect du processus transformationnel que représente le fait de devenir doula. Tous nos cours sont offerts par des formatrices reconnues, riches de plusieurs années d’expérience sur le terrain.
En rejoignant l’Académie, tu intégreras une équipe administrative chaleureuse, composée de cinq femmes aux expertises complémentaires, unies par des valeurs communes de collaboration, de bienveillance et d’engagement.
Ce poste est idéal pour une personne organisée, humaine et engagée, qui souhaite contribuer à un projet porteur de sens dans le domaine de la périnatalité, tout en évoluant dans un cadre flexible et collaboratif.
Site web : https://academieperinatale.com/
