"El micromanagement es una forma de gestionar los equipo, prestando demasiada atención a los detalles del trabajo que realizan"

Gestionamos y buscamos soluciones para el día a día de forma

sencilla, ágil y coordinada.

Te ofrecemos múltiples herramientas que te ayudarán en el crecimiento de tu negocio digital. Nuestro formato de trabajo es 100% remoto y completamente virtual, facilitando así la conexión con nuestros clientes. Aunque sea virtual, estaremos trabajando mano a mano para lograr tus objetivos y metas.

¿Cuál es nuestra misión en tu negocio?

Nuestra misión es colaborar con nuestro conocimiento y habilidades para asistirte en aquellas tareas que te restan tiempo y te quitan enfoque. Con nuestras soluciones y asistencia en estas tareas, tú podrás enfocarte en lograr tus objetivos de crecimiento para tu negocio y a su vez, contar con una mirada experta cuando necesites una segunda opinión.

Con Virtual Solutions te podemos ayudar en las siguientes áreas:


🌟 Gestión del buzón de correo electrónico


🌟 Chat bots


🌟 Organización de reuniones del equipo


🌟 Gestión del calendario o agenda


🌟 Prospectar de clientes


🌟 Gestión de proveedores


🌟 Búsqueda de nuevas herramientas


🌟 Actualización de tus cursos online


🌟 Actualización del contenido de tu página web, landing


🌟 Página web 


🌟 Lead Magnet


🌟 Landing page


🌟 Maquetar artículos del blog


🌟 Creación de materiales en Canva


🌟 Edición de tus vídeos


🌟 Subir contenido a tu plataforma


🌟 Creación de estrategias para medios sociales


🌟 E-commerce

 
Entre otras cosas...


Nos ocupamos para que tú no te Preocupes

Nuestra ayuda hará que tus preocupaciones se conviertan en ocupaciones, para que solo te enfoques en lo que tu negocio necesita de ti.

Para orientarte mejor en las tareas que puedes delegar, hemos preparado una lista de cotejo con base en nuestra experiencia trabajando con otros profesionales como tú y que podría ser de gran ayuda en este proceso.

Este servicio es para ti, sí...

  • Sabes lo que necesitas delegar, teniendo claro qué, cómo y cuándo.
  • Deseas ganar tiempo para dedicarlo a la parte estratégica de tu negocio.
  • Buscas una persona en la cual puedes confiar y pueda ejecutar las tareas que pospones una y otra vez.
  • Decides invertir en un recurso que se ocupe de temas administrativos, estratégicos y de la organización de tu negocio.
  • Deseas que tus redes sociales estén siempre nutridas y atendidas.
  • Crees que este servicio es una inversión, no un gasto.
  • Entiendes que la relación laboral será de horizontalidad, no jerárquica.
  • Estás comprometido al 100% con tu negocio.
  • Te consideras un profesional en lo tuyo y tu trabajo te encanta.


Podemos trabajar una cotización 

sin ningún compromiso. Es totalmente GRATIS


¡Solicítala! 

Todos los beneficios que te llevas al contratar el servicio de Virtual Solutions

IMPLEMENTA SOLUCIONES EFICIENTES PARA TU NEGOCIO

¿No sabes si necesitas del servicio Virtual Solutions? Aquí tienes más de 100 tareas que puedes delegar

Te daremos razones por las que debes contratar a un gestor virtual que te ayude en esas pequeñas tareas que ocupan tiempo, mientras tú te ocupas de las áreas fundamentales de la empresa.

La principal razón es que enfocarás tu productividad en lo único importante que debes hacer: crecer tu empresa.

Pero lo primero que muchos empresarios y emprendedores piensa es que un gestor Virtual solo le sirve para contratar profesionales especialistas en diseño gráfico, redacción para blogs, realización de videos o como contador. Pero en realidad, un gestor Virtual te puede ser de mucha utilidad en muchas cosas.

🌟Búsqueda de productos y proveedores de servicios 🌟 Búsquedas de oportunidades de networking 🌟 Búsqueda de oportunidades para dictar charlas 🌟 Búsqueda de oportunidades para ser invitado en un blog 🌟 Búsqueda y compra online de productos de oficina 🌟 Búsqueda y compra online de regalos 🌟 Creación y rastreo de alertas de Google 🌟 Colocación de anuncios de trabajo y filtrado de candidatos 🌟 Investigación de pasado, vida crediticia y antecedentes penales de un empleado potencial 🌟Búsqueda y entrenamiento de otros Gestores Virtuales

🌟 Agregar y actualizar las entradas al calendario interno 🌟 Programación de reuniones con empleados, socios y clientes 🌟 Notificación de cambios importantes del calendario 🌟 Hacer seguimiento y notificar de plazos inminentes 🌟 Reserva de vuelos y hoteles 🌟 Reserva de salas de conferencias 🌟 Programación de seguimiento de leads Entre otros servicios

🌟 Filtrar emails y alertar de cualquiera que requiera tu urgente atención 🌟 Moderar comentarios de un blog 🌟 Moderar comentarios de un foro 🌟 Crear y enviar las agendas de una reunión 🌟 Tomar notas en una reunión 🌟 Procesar correos de servicio al cliente 🌟 Procesar los tickets de soporte de clientes 🌟 Procesar mensajes de voz de clientes 🌟 Responder los chats de soporte al cliente 🌟 Crear y enviar invitaciones a eventos 🌟 Encontrar y contactar expertos de industria para participar como invitado en un podcast /video/ o webinar

🌟 Revisión de documentos, reportes, correos y ebooks 🌟 Transcripción de audios, videos y notas escritas a mano 🌟 Edición y publicación de artículos de blogs. 🌟 Creación de lista de recursos para artículos de blogs 🌟 Envío de contenido de blogs a directorios 🌟 Creación de material de entrenamiento * Formato y diseño de ebooks y pdf * Investigación de contenido para presentaciones * Creación de diapositivas para presentaciones * Investigación de contenido para reportes * Redacción de reportes * Investigación para infografías * Creación de infografías * Creación de casos de estudio de clientes antiguos * Creación de comunicados de prensa * Creación de plantillas para documentos * Investigación de ideas para nuevos artículos del blog / reportes / videos / podcasts / infografías

🌟 Captura de tarjetas de presentación de tu sistema de CRM 🌟 Actualización de detalles de los contactos existentes en tu sistema de CRM 🌟 Actualización de oportunidades en tu sistema de CRM 🌟 Organización de archivos en Box / Dropbox / Google Drive 🌟 Actualización de documentos en word, Excel o Google Docs 🌟 Creación de formularios y encuestas online

🌟 Captura de recibos al sistema de contabilidad 🌟 Seguimiento y notificación de los presupuestos 🌟 Obtención de cotizaciones de proveedores 🌟 Creación y gestión de cuentas afiliadas 🌟 Creación de reportes de ventas 🌟 Preparación de recibos para tu revisión 🌟 Envío de nuevos recibos y seguimiento de los más viejos 🌟 Recolección de documentos para la temporada de pagos de impuestos 🌟 Pago de cuentas 🌟 Transferencia de fondos 🌟 Manejo de reembolso a clientes 🌟 Monitoreo de los precios de la competencia

Tareas más especializadas para redes sociales


🌟 Desarrollo de identidad de marca 🌟 Edición de fotos 🌟 Diseño de logo 🌟 Diseño de tarjetas de presentación 🌟 Diseño de portadas de libros 🌟 Diseño de brochures y flyers 🌟 Diseño de imágenes principal para los artículos de blogs 🌟 Diseño de foto de perfil para las cuentas de redes sociales 🌟 Añadir marca de agua a fotos y videos 🌟 Creación de tours virtuales 🌟 Creación de códigos QR

🌟 Creación de páginas de aterrizaje 🌟 Actualización de lista de suscriptores 🌟 Creación de listas de correo segmentadas 🌟 Creación y programación de newsletters 🌟 Creación de respuestas automáticas para correos 🌟 Investigación de hashtags de industria 🌟 Investigación de influencers de industria 🌟 Seguimiento de menciones de producto / servicios / marca 🌟 Creación de planes de marketing para social media 🌟 Creación de contenido para redes sociales 🌟 Promoción de contenidos de redes ya publicados 🌟 Responder comentarios en redes sociales 🌟 Crecimiento de seguidores y fans en redes sociales 🌟 Investigación de palabras claves para contenido de blogs o website. 🌟 Análisis SEO de competidores 🌟 Optimización de contenido on-page y off-page * Recolectar e interpretar reportes y conversiones SEO y SEM * Creación y colocación de campañas digitales * Creación y puesta en marcha de concursos online * Llamadas en frío * Investigación y contacto de clientes potenciales que piden información de servicios o productos en grupos de Facebook o foros

🌟 Investigación de opciones para hosting web 🌟 Búsqueda para compra de dominios 🌟 Construcción de websites, blogs y microsites 🌟 Instalación de actualizaciones de softwares 🌟 Desarrollo, customización o instalación de plugins o temas 🌟 Integración de website con servicios de terceros 🌟 Instalación de certificados SSL 🌟 Mejora de la velocidad de un website 🌟 Encontrar y arreglar enlaces rotos en una web

🌟 Creación de videos explicativos 🌟 Añadir intros y outros 🌟 Remoción de ruido de fondo 🌟 Búsqueda de música sin derechos de autor 🌟 Convertir formatos de audios y videos 🌟 Añadir meta-data de audio y video 🌟 Publicar contenido de podcast 🌟 Subir contenido a Youtube o Vimeo.

🌟 Creación de un calendario de lanzamiento 🌟 Redacción de secuencias de correos del lanzamiento y de artículos de blogs 🌟 Redacción y programación de publicaciones relevantes en redes sociales 🌟 Creación de páginas de aterrizaje para promover el lanzamiento 🌟 Crear y monitorear campañas de publicidad del lanzamiento

MÉTODOS DE PAGO

Como funciona el servicio Virtual Solutions


  • Se agendará una llamada para discutir tus necesidades 
  • Se cotizará por los servicios que usted necesite delegar.
  • Si la cotización es aprobada, se le enviará email para una reunión por Zoom o Google Meet.
  • En esta reunión se acuerdan los Términos y Condiciones de la contratación.
  • Luego de estos pasos trabajamos el proceso de Onboarding del cliente.


    Preguntas Frecuentes sobre este servicio

    Esta es una de las mayores preocupaciones de todo empresario y emprendedor. Existe la creencia de que un gestor virtual tiene una tarifa muy alta y que resulta extremadamente costoso contratar uno. Pero hazte la siguiente pregunta: ¿no es más costoso contratar a un empleado fijo que devenga sueldo, beneficios, seguro, vacaciones, bonos y además debe contar con una infraestructura para trabajar? Sabes que sí.

    Contrata el servicio de Virtual Solutions por $12 a $30 la hora para tareas puntuales. Impulsa tu negocio con nuestros 3 pilares estratégicos. ¿Qué tipo de asistente virtual necesitas? -Publicidad digital. -Gestión para hacer crecer tu cartera de clientes. -Creación de contenido. -Contacto telefónico y atención a tu Base de Datos -Diseño y Posicionamiento de Páginas Web -Asistencia administrativa del programa digital. -Automatización de tus productos y cursos online. Entre otros servicios

    Siéntate un momento y pregúntate cuál es esa área de tu empresa en la que necesitas ayuda extra. Analiza si realmente no es una tarea que puedas ejecutar tú o delegar a tus empleados, si es que los tienes. Descubre por qué es relevante: necesitas tiempo para desarrollar nuevas ideas, no tienes los conocimientos para realizar esa tarea, te aburren extremo, te vas de vacaciones y quieres mantener en marcha la empresa, etc. Una vez tengas un objetivo claro y contundente, ya puedes tomar la decisión de contratar nuestros servicios Virtual Solutions..

    Nos podemos encargar de tareas generales como: gestión de datos y archivos y ejecutar las siguientes tareas: captura de tarjetas de presentación de tu sistema de CRM, actualización de detalles de los contactos existentes en tu sistema de CRM o creación de formularios y encuestas online. Vayamos más allá. Desarrollo web y software. Por ejemplo, construcción de websites, blogs y microsites, integración de website con servicios de terceros, instalación de certificados SSL o desarrollo y mantenimiento de aplicaciones móviles. Hay cualquier cantidad de actividades con las que te podemos ayudar.

    Un gestor virtual especializado es aquel que acumula estudios y experiencia en un área específica de su profesión. Si bien hay muchos gestores encargándose de distintas tareas y áreas a la vez, ya sea para un mismo cliente o para varios, la razón es simple: ofrecen un trabajo de altísima calidad en esa área, generan confianza y pueden tener una tarifa más alta. Si estás buscando resultados óptimos en áreas como sistemas, redacción para blogs, diseño de identidad de marca, creación de reportes de ventas, investigación en marketing digital, SEO, etc.

    ¡Por supuesto! Imagina delegar a un tercero esas tareas repetitivas que consumen toda tu jornada laboral. O dejar en manos de un experto esa labor de la cual tú no tienes conocimientos y que te lleva horas resolver. Si solo te ocupas de esas tareas vitales, que constituyen el núcleo de tu empresa, podrás avanzar con mucha más efectividad. Es más, así te sientas capacitado para hacer tareas repetitivas o tengas los conocimientos para encargarte de varias áreas de tu empresa, está comprobado que el multitasking es dañino tanto para la evolución de tu compañía como para tu salud física y mental. Así que cuando sientas que estás haciendo mucho más de lo que debes y no te das abasto, opta por nuestro servicio Virtual Solutions.

    Preguntas Frecuentes sobre lo que podemos hacer en tu negocio


    Un flujo de trabajo es una serie estandarizada de tareas que se completan para lograr un objetivo común específico. Por ejemplo, la mayoría de las empresas tienen un flujo de trabajo de incorporación estandarizado que siguen para los clientes nuevos. Puede ser algo así: Un correo electrónico automatizado le pide al cliente que programe una llamada de capacitación. Un experto en producto se encarga de la llamada de capacitación. Un capacitador selecciona una secuencia de incorporación de correo electrónico en función de las necesidades del cliente. Después de 2 semanas, el gerente de cuenta revisa los datos de uso para ver si el cliente usa el producto activamente. El servicio de atención al cliente hace el seguimiento y le pregunta al cliente sobre su experiencia. Completar un análisis de flujo de trabajo puede involucrar múltiples departamentos, empleados y herramientas. Todo depende del resultado deseado.

    Un flujo de trabajo es una serie estandarizada de tareas que se completan para lograr un objetivo común específico. Por ejemplo, la mayoría de las empresas tienen un flujo de trabajo de incorporación estandarizado que siguen para los clientes nuevos. Puede ser algo así: Un correo electrónico automatizado le pide al cliente que programe una llamada de capacitación. Un experto en producto se encarga de la llamada de capacitación. Un capacitador selecciona una secuencia de incorporación de correo electrónico en función de las necesidades del cliente. Después de 2 semanas, el gerente de cuenta revisa los datos de uso para ver si el cliente usa el producto activamente. El servicio de atención al cliente hace el seguimiento y le pregunta al cliente sobre su experiencia. Completar un análisis de flujo de trabajo puede involucrar múltiples departamentos, empleados y herramientas. Todo depende del resultado deseado.

    Lo primero que haremos es hablar de lo que necesitas y deseas para hacer crecer tu negocio en línea. Cuéntanos tus objetivos y te propondremos soluciones. Lo segundo que vamos a trabajar es una descripción general clara de todos tus flujos y procesos, puedes comenzar a optimizarlos y tomar decisiones sobre la estandarización y automatización de tareas dentro del flujo de trabajo.

    Siempre recomendamos contratar el servicio Virtual Solutions para una colaboración mínima de tres meses. De este modo verdaderamente se lograrán ver los resultados que puedan medirse y estadísticas reales.

    Delegar, automatizar y disfrutar. Ese es el éxito de cualquier negocio. Muchas ideas que se convirtieron en negocios que comenzaron con una persona haciéndolo todo. El crecimiento llega cuando expandimos la visión y se delegan las tareas repetitivas para que te concentres en buscar leads que hagan crecer tu negocio.

    Somos Virtual Solutions. Puedes contratar solamente por uno o varios servicios. Para generar leads (prospectos) contamos con un Sistema de Estrategias que te van a Generar, Convertir y Fidelizar clientes que impulsan el crecimiento del negocio. Te ayudamos a generar leads de calidad para garantizar el aumento en las ventas de tu negocio.