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"El micromanagement es una forma de gestionar los equipo, prestando demasiada atenci贸n a los detalles del trabajo que realizan"

Gestionamos y buscamos soluciones para el d铆a a d铆a de forma

sencilla, 谩gil y coordinada.

Te ofrecemos m煤ltiples herramientas que te ayudar谩n en el crecimiento de tu negocio digital. Nuestro formato de trabajo es 100% remoto y completamente virtual, facilitando as铆 la conexi贸n con nuestros clientes. Aunque sea virtual, estaremos trabajando mano a mano para lograr tus objetivos y metas.

驴Cu谩l es nuestra misi贸n en tu negocio?

Nuestra misi贸n es colaborar con nuestro conocimiento y habilidades para asistirte en aquellas tareas que te restan tiempo y te quitan enfoque. Con nuestras soluciones y asistencia en estas tareas, t煤 podr谩s enfocarte en lograr tus objetivos de crecimiento para tu negocio y a su vez, contar con una mirada experta cuando necesites una segunda opini贸n.

Con Virtual Solutions te podemos ayudar en las siguientes 谩reas:


馃専 Gesti贸n del buz贸n de correo electr贸nico


馃専 Chat bots


馃専 Organizaci贸n de reuniones del equipo


馃専 Gesti贸n del calendario o agenda


馃専 Prospectar de clientes


馃専 Gesti贸n de proveedores


馃専 B煤squeda de nuevas herramientas


馃専 Actualizaci贸n de tus cursos online


馃専 Actualizaci贸n del contenido de tu p谩gina web, landing


馃専 P谩gina web 


馃専 Lead Magnet


馃専 Landing page


馃専 Maquetar art铆culos del blog


馃専 Creaci贸n de materiales en Canva


馃専 Edici贸n de tus v铆deos


馃専 Subir contenido a tu plataforma


馃専 Creaci贸n de estrategias para medios sociales


馃専 E-commerce

 
Entre otras cosas...


Nos ocupamos para que t煤 no te Preocupes

Nuestra ayuda har谩 que tus preocupaciones se conviertan en ocupaciones, para que solo te enfoques en lo que tu negocio necesita de ti.

Para orientarte mejor en las tareas que puedes delegar, hemos preparado una lista de cotejo con base en nuestra experiencia trabajando con otros profesionales como t煤 y que podr铆a ser de gran ayuda en este proceso.

Este servicio es para ti, s铆...

  • Sabes lo que necesitas delegar, teniendo claro qu茅, c贸mo y cu谩ndo.
  • Deseas ganar tiempo para dedicarlo a la parte estrat茅gica de tu negocio.
  • Buscas una persona en la cual puedes confiar y pueda ejecutar las tareas que pospones una y otra vez.
  • Decides invertir en un recurso que se ocupe de temas administrativos, estrat茅gicos y de la organizaci贸n de tu negocio.
  • Deseas que tus redes sociales est茅n siempre nutridas y atendidas.
  • Crees que este servicio es una inversi贸n, no un gasto.
  • Entiendes que la relaci贸n laboral ser谩 de horizontalidad, no jer谩rquica.
  • Est谩s comprometido al 100% con tu negocio.
  • Te consideras un profesional en lo tuyo y tu trabajo te encanta.


Podemos trabajar una cotizaci贸n 

sin ning煤n compromiso. Es totalmente GRATIS


隆Solic铆tala! 

Todos los beneficios que te llevas al contratar el servicio de Virtual Solutions

IMPLEMENTA SOLUCIONES EFICIENTES PARA TU NEGOCIO

驴No sabes si necesitas del servicio Virtual Solutions? Aqu铆 tienes m谩s de 100 tareas que puedes delegar

Te daremos razones por las que debes contratar a un gestor virtual que te ayude en esas peque帽as tareas que ocupan tiempo, mientras t煤 te ocupas de las 谩reas fundamentales de la empresa.

La principal raz贸n es que enfocar谩s tu productividad en lo 煤nico importante que debes hacer: crecer tu empresa.

Pero lo primero que muchos empresarios y emprendedores piensa es que un gestor Virtual solo le sirve para contratar profesionales especialistas en dise帽o gr谩fico, redacci贸n para blogs, realizaci贸n de videos o como contador. Pero en realidad, un gestor Virtual te puede ser de mucha utilidad en muchas cosas.

馃専B煤squeda de productos y proveedores de servicios 馃専 B煤squedas de oportunidades de networking 馃専 B煤squeda de oportunidades para dictar charlas 馃専 B煤squeda de oportunidades para ser invitado en un blog 馃専 B煤squeda y compra online de productos de oficina 馃専 B煤squeda y compra online de regalos 馃専 Creaci贸n y rastreo de alertas de Google 馃専 Colocaci贸n de anuncios de trabajo y filtrado de candidatos 馃専 Investigaci贸n de pasado, vida crediticia y antecedentes penales de un empleado potencial 馃専B煤squeda y entrenamiento de otros Gestores Virtuales

馃専 Agregar y actualizar las entradas al calendario interno 馃専 Programaci贸n de reuniones con empleados, socios y clientes 馃専 Notificaci贸n de cambios importantes del calendario 馃専 Hacer seguimiento y notificar de plazos inminentes 馃専 Reserva de vuelos y hoteles 馃専 Reserva de salas de conferencias 馃専 Programaci贸n de seguimiento de leads Entre otros servicios

馃専 Filtrar emails y alertar de cualquiera que requiera tu urgente atenci贸n 馃専 Moderar comentarios de un blog 馃専 Moderar comentarios de un foro 馃専 Crear y enviar las agendas de una reuni贸n 馃専 Tomar notas en una reuni贸n 馃専 Procesar correos de servicio al cliente 馃専 Procesar los tickets de soporte de clientes 馃専 Procesar mensajes de voz de clientes 馃専 Responder los chats de soporte al cliente 馃専 Crear y enviar invitaciones a eventos 馃専 Encontrar y contactar expertos de industria para participar como invitado en un podcast /video/ o webinar

馃専 Revisi贸n de documentos, reportes, correos y ebooks 馃専 Transcripci贸n de audios, videos y notas escritas a mano 馃専 Edici贸n y publicaci贸n de art铆culos de blogs. 馃専 Creaci贸n de lista de recursos para art铆culos de blogs 馃専 Env铆o de contenido de blogs a directorios 馃専 Creaci贸n de material de entrenamiento * Formato y dise帽o de ebooks y pdf * Investigaci贸n de contenido para presentaciones * Creaci贸n de diapositivas para presentaciones * Investigaci贸n de contenido para reportes * Redacci贸n de reportes * Investigaci贸n para infograf铆as * Creaci贸n de infograf铆as * Creaci贸n de casos de estudio de clientes antiguos * Creaci贸n de comunicados de prensa * Creaci贸n de plantillas para documentos * Investigaci贸n de ideas para nuevos art铆culos del blog / reportes / videos / podcasts / infograf铆as

馃専 Captura de tarjetas de presentaci贸n de tu sistema de CRM 馃専 Actualizaci贸n de detalles de los contactos existentes en tu sistema de CRM 馃専 Actualizaci贸n de oportunidades en tu sistema de CRM 馃専 Organizaci贸n de archivos en Box / Dropbox / Google Drive 馃専 Actualizaci贸n de documentos en word, Excel o Google Docs 馃専 Creaci贸n de formularios y encuestas online

馃専 Captura de recibos al sistema de contabilidad 馃専 Seguimiento y notificaci贸n de los presupuestos 馃専 Obtenci贸n de cotizaciones de proveedores 馃専 Creaci贸n y gesti贸n de cuentas afiliadas 馃専 Creaci贸n de reportes de ventas 馃専 Preparaci贸n de recibos para tu revisi贸n 馃専 Env铆o de nuevos recibos y seguimiento de los m谩s viejos 馃専 Recolecci贸n de documentos para la temporada de pagos de impuestos 馃専 Pago de cuentas 馃専 Transferencia de fondos 馃専 Manejo de reembolso a clientes 馃専 Monitoreo de los precios de la competencia

Tareas m谩s especializadas para redes sociales


馃専 Desarrollo de identidad de marca 馃専 Edici贸n de fotos 馃専 Dise帽o de logo 馃専 Dise帽o de tarjetas de presentaci贸n 馃専 Dise帽o de portadas de libros 馃専 Dise帽o de brochures y flyers 馃専 Dise帽o de im谩genes principal para los art铆culos de blogs 馃専 Dise帽o de foto de perfil para las cuentas de redes sociales 馃専 A帽adir marca de agua a fotos y videos 馃専 Creaci贸n de tours virtuales 馃専 Creaci贸n de c贸digos QR

馃専 Creaci贸n de p谩ginas de aterrizaje 馃専 Actualizaci贸n de lista de suscriptores 馃専 Creaci贸n de listas de correo segmentadas 馃専 Creaci贸n y programaci贸n de newsletters 馃専 Creaci贸n de respuestas autom谩ticas para correos 馃専 Investigaci贸n de hashtags de industria 馃専 Investigaci贸n de influencers de industria 馃専 Seguimiento de menciones de producto / servicios / marca 馃専 Creaci贸n de planes de marketing para social media 馃専 Creaci贸n de contenido para redes sociales 馃専 Promoci贸n de contenidos de redes ya publicados 馃専 Responder comentarios en redes sociales 馃専 Crecimiento de seguidores y fans en redes sociales 馃専 Investigaci贸n de palabras claves para contenido de blogs o website. 馃専 An谩lisis SEO de competidores 馃専 Optimizaci贸n de contenido on-page y off-page * Recolectar e interpretar reportes y conversiones SEO y SEM * Creaci贸n y colocaci贸n de campa帽as digitales * Creaci贸n y puesta en marcha de concursos online * Llamadas en fr铆o * Investigaci贸n y contacto de clientes potenciales que piden informaci贸n de servicios o productos en grupos de Facebook o foros

馃専 Investigaci贸n de opciones para hosting web 馃専 B煤squeda para compra de dominios 馃専 Construcci贸n de websites, blogs y microsites 馃専 Instalaci贸n de actualizaciones de softwares 馃専 Desarrollo, customizaci贸n o instalaci贸n de plugins o temas 馃専 Integraci贸n de website con servicios de terceros 馃専 Instalaci贸n de certificados SSL 馃専 Mejora de la velocidad de un website 馃専 Encontrar y arreglar enlaces rotos en una web

馃専 Creaci贸n de videos explicativos 馃専 A帽adir intros y outros 馃専 Remoci贸n de ruido de fondo 馃専 B煤squeda de m煤sica sin derechos de autor 馃専 Convertir formatos de audios y videos 馃専 A帽adir meta-data de audio y video 馃専 Publicar contenido de podcast 馃専 Subir contenido a Youtube o Vimeo.

馃専 Creaci贸n de un calendario de lanzamiento 馃専 Redacci贸n de secuencias de correos del lanzamiento y de art铆culos de blogs 馃専 Redacci贸n y programaci贸n de publicaciones relevantes en redes sociales 馃専 Creaci贸n de p谩ginas de aterrizaje para promover el lanzamiento 馃専 Crear y monitorear campa帽as de publicidad del lanzamiento

M脡TODOS DE PAGO

Como funciona el servicio Virtual Solutions


  • Se agendar谩 una llamada para discutir tus necesidades 
  • Se cotizar谩 por los servicios que usted necesite delegar.
  • Si la cotizaci贸n es aprobada, se le enviar谩 email para una reuni贸n por Zoom o Google Meet.
  • En esta reuni贸n se acuerdan los T茅rminos y Condiciones de la contrataci贸n.
  • Luego de estos pasos trabajamos el proceso de Onboarding del cliente.


    Preguntas Frecuentes sobre este servicio

    Esta es una de las mayores preocupaciones de todo empresario y emprendedor. Existe la creencia de que un gestor virtual tiene una tarifa muy alta y que resulta extremadamente costoso contratar uno. Pero hazte la siguiente pregunta: 驴no es m谩s costoso contratar a un empleado fijo que devenga sueldo, beneficios, seguro, vacaciones, bonos y adem谩s debe contar con una infraestructura para trabajar? Sabes que s铆.

    Contrata el servicio de Virtual Solutions por $12 a $30 la hora para tareas puntuales. Impulsa tu negocio con nuestros 3 pilares estrat茅gicos. 驴Qu茅 tipo de asistente virtual necesitas? -Publicidad digital. -Gesti贸n para hacer crecer tu cartera de clientes. -Creaci贸n de contenido. -Contacto telef贸nico y atenci贸n a tu Base de Datos -Dise帽o y Posicionamiento de P谩ginas Web -Asistencia administrativa del programa digital. -Automatizaci贸n de tus productos y cursos online. Entre otros servicios

    Si茅ntate un momento y preg煤ntate cu谩l es esa 谩rea de tu empresa en la que necesitas ayuda extra. Analiza si realmente no es una tarea que puedas ejecutar t煤 o delegar a tus empleados, si es que los tienes. Descubre por qu茅 es relevante: necesitas tiempo para desarrollar nuevas ideas, no tienes los conocimientos para realizar esa tarea, te aburren extremo, te vas de vacaciones y quieres mantener en marcha la empresa, etc. Una vez tengas un objetivo claro y contundente, ya puedes tomar la decisi贸n de contratar nuestros servicios Virtual Solutions..

    Nos podemos encargar de tareas generales como: gesti贸n de datos y archivos y ejecutar las siguientes tareas: captura de tarjetas de presentaci贸n de tu sistema de CRM, actualizaci贸n de detalles de los contactos existentes en tu sistema de CRM o creaci贸n de formularios y encuestas online. Vayamos m谩s all谩. Desarrollo web y software. Por ejemplo, construcci贸n de websites, blogs y microsites, integraci贸n de website con servicios de terceros, instalaci贸n de certificados SSL o desarrollo y mantenimiento de aplicaciones m贸viles. Hay cualquier cantidad de actividades con las que te podemos ayudar.

    Un gestor virtual especializado es aquel que acumula estudios y experiencia en un 谩rea espec铆fica de su profesi贸n. Si bien hay muchos gestores encarg谩ndose de distintas tareas y 谩reas a la vez, ya sea para un mismo cliente o para varios, la raz贸n es simple: ofrecen un trabajo de alt铆sima calidad en esa 谩rea, generan confianza y pueden tener una tarifa m谩s alta. Si est谩s buscando resultados 贸ptimos en 谩reas como sistemas, redacci贸n para blogs, dise帽o de identidad de marca, creaci贸n de reportes de ventas, investigaci贸n en marketing digital, SEO, etc.

    隆Por supuesto! Imagina delegar a un tercero esas tareas repetitivas que consumen toda tu jornada laboral. O dejar en manos de un experto esa labor de la cual t煤 no tienes conocimientos y que te lleva horas resolver. Si solo te ocupas de esas tareas vitales, que constituyen el n煤cleo de tu empresa, podr谩s avanzar con mucha m谩s efectividad. Es m谩s, as铆 te sientas capacitado para hacer tareas repetitivas o tengas los conocimientos para encargarte de varias 谩reas de tu empresa, est谩 comprobado que el multitasking es da帽ino tanto para la evoluci贸n de tu compa帽铆a como para tu salud f铆sica y mental. As铆 que cuando sientas que est谩s haciendo mucho m谩s de lo que debes y no te das abasto, opta por nuestro servicio Virtual Solutions.

    Preguntas Frecuentes sobre lo que podemos hacer en tu negocio


    Un flujo de trabajo es una serie estandarizada de tareas que se completan para lograr un objetivo com煤n espec铆fico. Por ejemplo, la mayor铆a de las empresas tienen un flujo de trabajo de incorporaci贸n estandarizado que siguen para los clientes nuevos. Puede ser algo as铆: Un correo electr贸nico automatizado le pide al cliente que programe una llamada de capacitaci贸n. Un experto en producto se encarga de la llamada de capacitaci贸n. Un capacitador selecciona una secuencia de incorporaci贸n de correo electr贸nico en funci贸n de las necesidades del cliente. Despu茅s de 2 semanas, el gerente de cuenta revisa los datos de uso para ver si el cliente usa el producto activamente. El servicio de atenci贸n al cliente hace el seguimiento y le pregunta al cliente sobre su experiencia. Completar un an谩lisis de flujo de trabajo puede involucrar m煤ltiples departamentos, empleados y herramientas. Todo depende del resultado deseado.

    Un flujo de trabajo es una serie estandarizada de tareas que se completan para lograr un objetivo com煤n espec铆fico. Por ejemplo, la mayor铆a de las empresas tienen un flujo de trabajo de incorporaci贸n estandarizado que siguen para los clientes nuevos. Puede ser algo as铆: Un correo electr贸nico automatizado le pide al cliente que programe una llamada de capacitaci贸n. Un experto en producto se encarga de la llamada de capacitaci贸n. Un capacitador selecciona una secuencia de incorporaci贸n de correo electr贸nico en funci贸n de las necesidades del cliente. Despu茅s de 2 semanas, el gerente de cuenta revisa los datos de uso para ver si el cliente usa el producto activamente. El servicio de atenci贸n al cliente hace el seguimiento y le pregunta al cliente sobre su experiencia. Completar un an谩lisis de flujo de trabajo puede involucrar m煤ltiples departamentos, empleados y herramientas. Todo depende del resultado deseado.

    Lo primero que haremos es hablar de lo que necesitas y deseas para hacer crecer tu negocio en l铆nea. Cu茅ntanos tus objetivos y te propondremos soluciones. Lo segundo que vamos a trabajar es una descripci贸n general clara de todos tus flujos y procesos, puedes comenzar a optimizarlos y tomar decisiones sobre la estandarizaci贸n y automatizaci贸n de tareas dentro del flujo de trabajo.

    Siempre recomendamos contratar el servicio Virtual Solutions para una colaboraci贸n m铆nima de tres meses. De este modo verdaderamente se lograr谩n ver los resultados que puedan medirse y estad铆sticas reales.

    Delegar, automatizar y disfrutar. Ese es el 茅xito de cualquier negocio. Muchas ideas que se convirtieron en negocios que comenzaron con una persona haci茅ndolo todo. El crecimiento llega cuando expandimos la visi贸n y se delegan las tareas repetitivas para que te concentres en buscar leads que hagan crecer tu negocio.

    Somos Virtual Solutions. Puedes contratar solamente por uno o varios servicios. Para generar leads (prospectos) contamos con un Sistema de Estrategias que te van a Generar, Convertir y Fidelizar clientes que impulsan el crecimiento del negocio. Te ayudamos a generar leads de calidad para garantizar el aumento en las ventas de tu negocio.