Un sistema de fichaje que puede funcionar con punto de paso, dispositivo compatible o fichaje web. Lo dejamos preparado para que empezar sea sencillo y dejéis atrás perseguir fichajes, corregir incidencias y cuadrar registros a final de mes.
Te diremos si encaja, cómo se pondría en marcha y por dónde conviene empezar.
Preparamos el sistema antes de enviarlo para que vuestra parte sea mínima. En el caso del hardware, la instalación física es muy ligera y no hace falta parar la actividad. Si empezáis con fichaje web, el arranque puede ser casi inmediato.
Damos de alta la empresa, los empleados y el dispositivo, conectamos hardware y software y hacemos pruebas previas en nuestras instalaciones.
En un caso normal, basta con fijarlo en el punto definido, enchufarlo y conectarlo a internet. La instalación física suele ser cuestión de minutos.
Hacemos una prueba controlada con algunos empleados para comprobar que todo está correcto antes de ampliar.
Una vez validado, podéis extenderlo al resto de la empresa de forma progresiva, según vuestro ritmo y vuestro caso.
Puede empezar en un punto de paso, aprovechar un dispositivo que ya tengáis o combinar fichaje web para ciertos perfiles. No hace falta usar todas las opciones. Se empieza por la que más sentido tenga en vuestro caso.
Para registrar en una entrada o salida física dentro de la empresa.
Si ya tenéis un dispositivo y puede comunicarse con nosotros, podemos integrarlo con el sistema.
Útil para teletrabajo, comerciales o personas que no pasan siempre por el mismo acceso.
Parte de la plantilla puede fichar en un punto físico y otra parte desde web, dentro del mismo sistema.
Estas pantallas enseñan lo que más suele necesitar una empresa cuando quiere registrar mejor la jornada, reducir correcciones manuales y trabajar con más orden en el registro horario: visibilidad diaria, control de incidencias y trazabilidad de cambios.
Vista rápida del estado del sistema con últimos fichajes, nivel de confianza de cada registro y acceso directo a incidencias que requieren revisión.
Historial completo de cambios manuales con motivo, usuario, fecha y nivel de confianza para mantener trazabilidad real cuando toca revisar incidencias.
Consulta consolidada por empleado y día, con filtros, estados y detalle para revisar jornadas abiertas, completadas o inválidas con más rapidez.
Vista completa con filtros avanzados, búsqueda, exportación y acceso a reglas, validaciones y correcciones manuales para trabajar con más control.
En la llamada te diremos si este tipo de herramienta encaja con vuestro caso o si conviene otro enfoque.
Si estás valorando implantar un sistema de fichaje, estas son las preguntas que más suelen aparecer al principio.
No. La idea es empezar con el menor impacto posible en el día a día y, cuando conviene, por una parte concreta antes de ampliar.
No. Dejamos el sistema preparado antes para que vuestra parte sea la mínima posible y no tengáis que montarlo desde cero.
No hace falta cambiar vuestro ERP de entrada. El sistema puede funcionar de forma independiente y, si más adelante tiene sentido, valorar integración.
No. Se puede empezar por un acceso, un equipo o un caso concreto y ampliar después solo si tiene sentido.
Sí. Según el caso, puede trabajar con punto de paso, dispositivo compatible, fichaje web o una combinación de varias opciones.
El objetivo es dedicar menos tiempo a perseguir fichajes, corregir incidencias y cuadrar registros manualmente, no añadir más carga a vuestro equipo.
