1. Verantwortliche Stelle

FlowVibe Media

Inhaber: Alexander Schreyer

Schillerstraße 60

63533 Mainhausen

Deutschland

E-Mail: [email protected]

Web: https://www.freiraumstudio.digital

USt-ID: DE455432792

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

• alle Landingpages (insbesondere jene, die über MailerLite betrieben werden),

• unsere Social-Media-Auftritte (Facebook / Instagram),

• sowie den Verkauf digitaler Produkte über Etsy, Gumroad und Ko-fi.

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2. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Newsletter, Tracking),

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / Vertragsanbahnung (z. B. Käufe),

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (z. B. Buchhaltung),

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. sichere Systemnutzung, Missbrauchsabwehr).

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3. Datenkategorien, Zwecke, Speicherdauer

3.1 Besuch unserer Website / Landingpages

Daten: IP-Adresse, Zeitstempel, Referrer-URL, Browser-/Geräteinformationen, ggf. Cookie-IDs.

Zweck: technische Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Server-Logs werden i. d. R. nach 30 Tagen gelöscht.

3.2 Newsletter / E-Mail-Kommunikation (MailerLite)

Daten: E-Mail-Adresse, optional Name, Zeitpunkt der Anmeldung / Bestätigung (Double-Opt-In), IP-Adresse, Interaktionen (Öffnungen, Klicks – nur nach Einwilligung).

Zweck: Versand von Newslettern, Automationsmails (z. B. Retreat-Zustellung), Verwaltung von Abonnenten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Speicherdauer: bis Widerruf / Abmeldung; Nachweis des Opt-Ins bis 3 Jahre (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 7 UWG).

3.3 Käufe über Etsy, Gumroad, Ko-fi

Daten: Bestell-, Kontakt-, Kommunikations- und Abrechnungsdaten (je Plattform); keine Zahlungsdaten bei uns.

Zweck: Vertragserfüllung, Support, Buchhaltung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f DSGVO.

Speicherdauer: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (6–10 Jahre).

3.4 Marketing / Meta Ads / Pixel

Daten: Cookie-IDs, IP, Browser-Daten, Interaktionen, Events (gehasht / anonymisiert).

Zweck: Reichweitenmessung, Remarketing, Kampagnen-Optimierung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Consent-Banner).

Speicherdauer: gemäß Cookie-/Consent-Einstellungen.

3.5 Kontakt per E-Mail

Daten: E-Mail-Adresse, Nachricht, Metadaten.

Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b / f DSGVO.

Speicherdauer: bis Bearbeitung abgeschlossen; ggf. gesetzliche Aufbewahrung.

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4. Empfänger / Auftragsverarbeiter / Drittländer

Wir nutzen ausschließlich geprüfte Anbieter; mit allen Auftragsverarbeitern bestehen DSGVO-konforme Verträge.

4.1 MailerLite (E-Mail & Landingpages)

UAB „MailerLite“, J. Basanavičiaus 15, LT-03108 Vilnius, Litauen.

AV-Vertrag abgeschlossen.

Datenschutz: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy

4.2 Etsy

Etsy Ireland UC (EU) / Etsy, Inc. (USA)

Datenschutz: https://www.etsy.com/de/legal/privacy

4.3 Gumroad

Gumroad, Inc., USA

Datenschutz: https://gumroad.com/privacy

4.4 Ko-fi

Ko-fi Labs Limited, UK

Datenschutz: https://more.ko-fi.com/privacy

4.5 Meta (Facebook / Instagram)

Meta Platforms Ireland Ltd. (EU) / Meta Platforms Inc. (USA)

Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) bei Pixel / Conversions API.

Datenschutz: https://www.facebook.com/privacy/policy

4.6 Hosting & Sicherheit

Technische Infrastruktur über MailerLite / Sub-Dienstleister (CDN, Cloudflare etc.).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere Website-Bereitstellung).

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5. Cookies & Tracking

Cookies werden nur gesetzt, wenn sie technisch erforderlich sind oder du eingewilligt hast.

Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Analyse / Marketing-Cookies (z. B. Meta Pixel): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Du kannst deine Einwilligung jederzeit über das Consent-Banner widerrufen.

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6. Newsletter / Double-Opt-In

Nach deiner Anmeldung erhältst du eine Bestätigungs-Mail (Double-Opt-In). Erst nach Klick auf den Link wirst du aktiviert.

Tracking (Öffnungs-/Klick-Raten) erfolgt nur nach gesonderter Einwilligung.

Abmeldung jederzeit per Link am Ende jeder Mail möglich.

Zum Nachweis speichern wir Zeitpunkt / IP der Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

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7. Social Media

Beim Besuch unserer Seiten auf Facebook / Instagram gelten die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von Meta.

Meta verarbeitet Daten zu Werbe- / Analysezwecken; dies geschieht teilweise in gemeinsamer Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Öffentlichkeitsarbeit) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Marketing).

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8. Minderjährige

Unsere Angebote richten sich ausschließlich an volljährige Personen. Daten Minderjähriger werden nicht bewusst verarbeitet.

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9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), um deine Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

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10. Rechte der Betroffenen

Du hast gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15)

• Berichtigung (Art. 16)

• Löschung (Art. 17)

• Einschränkung (Art. 18)

• Übertragbarkeit (Art. 20)

• Widerspruch (Art. 21) gegen Verarbeitungen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f

• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3) mit Wirkung für die Zukunft.

Kontakt: [email protected]

Beschwerden kannst du an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde richten, z. B. den Landesbeauftragten für den Datenschutz Hessen.

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11. Internationale Datentransfers

Datenübermittlungen in Drittländer (z. B. USA) erfolgen nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (z. B. EU-US Data Privacy Framework) oder der EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) und zusätzlicher Sicherheitsmaßnahmen.

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12. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert.

Aktueller Stand: Oktober 2025