NEWSLETTER FISCALE

La facturation électronique en France :

Guide pratique complet pour anticiper la révolution numérique

Août 2025

Newsletter rédigée par Gaëlle JOSSE Avocate fiscaliste Membre du Barreau de Paris Enseignante à Paris-Saclay

Mesdames, Messieurs,

La facturation électronique généralisée arrive en France ! Cette révolution numérique, qui touchera toutes les entreprises assujetties à la TVA dès septembre 2026, représente bien plus qu'une simple obligation administrative : c'est une transformation profonde de vos processus commerciaux et comptables.

Dans un contexte où la dématérialisation devient la norme européenne, cette réforme s'inscrit dans la continuité de Chorus Pro (secteur public) tout en étendant l'obligation aux échanges entre entreprises privées. Les enjeux sont considérables : compétitivité renforcée, lutte contre la fraude à la TVA, et simplification future des déclarations fiscales.

La complexité technique et réglementaire de cette transition nécessite une approche experte pour en maîtriser tous les aspects et transformer cette contrainte en opportunité d'optimisation pour votre entreprise.

Gaëlle JOSSE
Avocat au Barreau de Paris
AC&F - Assistance, Conseil & Fiscalité

I. 🎯 CONTEXTE ET OBJECTIFS : UNE MODERNISATION INCONTOURNABLE

⚠️ Les fondements de la réforme

➡️ La France généralise la facturation électronique pour remplacer définitivement les factures papier et PDF par des factures numériques conformes, transmises via des plateformes agréées. Cette obligation vise à moderniser l'ensemble du système fiscal français.

🔍 Analyse du cadre réglementaire :

La réforme repose sur l'ordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021 et le décret n° 2022-1299 du 7 octobre 2022. Initialement prévue pour 2024, l'obligation a été reportée par la loi de finances 2024 pour garantir un déploiement optimal et donner aux entreprises le temps nécessaire à l'adaptation.

🔎 Conséquences pratiques :

Cette obligation répond à quatre objectifs stratégiques : renforcer la compétitivité des entreprises (réduction des coûts de traitement et des délais de paiement), simplifier à terme les déclarations de TVA (via le pré-remplissage futur), lutter plus efficacement contre la fraude à la TVA, et permettre une connaissance en temps réel de l'activité économique.

Actualité fiscale internationale, conventions fiscales internationales

📢 Calendrier de déploiement progressif

La mise en œuvre s'effectuera en deux phases distinctes pour permettre une adaptation graduelle :

1er septembre 2026 : Grandes entreprises et ETI (émission + réception obligatoire pour tous)

1er septembre 2027 : PME et micro-entreprises (émission)

🚨 Point d'alerte :

Dès septembre 2026, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, devront être capables de recevoir des factures électroniques conformes, même si les PME ne seront tenues d'émettre qu'à partir de 2027.

II. 📊 CHAMP D'APPLICATION : QUI EST CONCERNÉ ?

🎯 Entreprises visées par l'obligation

➡️ Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France métropolitaine et DOM sont concernées, quel que soit leur statut : entrepreneurs individuels, micro-entrepreneurs, TPE/PME, professions libérales, grandes entreprises.

Principe révolutionnaire : Même les micro-entrepreneurs en franchise de TVA devront respecter l'obligation s'ils traitent avec d'autres professionnels. L'exonération de TVA ou le régime de franchise en base n'exonère pas de l'obligation de facturation électronique.

Performance comparative avec l'existant :

  • Chorus Pro : Secteur public uniquement (depuis 2020)

  • Nouvelle obligation : Tous les échanges B2B privés

 Opérations concernées et exclusions

Durée strictement encadrée : Le dispositif s'applique aux échanges B2B domestiques entre assujettis établis en France. Sont incluses les ventes de biens, prestations de services, acomptes relatifs à ces opérations.

Obligations du contribuable : Les transactions avec des particuliers (B2C) ou des partenaires étrangers ne relèvent pas de la facturation électronique obligatoire mais feront l'objet d'un e-reporting des données à l'administration fiscale.

Décomposition sectorielle :

  • Factures B2B domestiques : Facturation électronique obligatoire

  • Factures B2C : E-reporting périodique des données

  • Factures export/import : E-reporting périodique des données

  • Factures secteur public : Chorus Pro (inchangé)

III. 🔍 FOCUS TECHNIQUE : DÉFINITION D'UNE FACTURE ÉLECTRONIQUE CONFORME

🎯 Le mécanisme du processus 100% numérique

➡️ Une facture électronique se définit comme une facture créée, transmise, reçue et archivée par voie entièrement électronique, de bout en bout. À aucun moment elle n'existe sous forme papier.

Situation actuelle vs future :

Avec des pratiques actuelles (PDF par email, scan de factures) qui ne seront plus conformes aux obligations une fois la réforme en vigueur. Les entreprises devront adopter des solutions permettant de générer de véritables factures électroniques répondant aux normes requises.

Historique français révélateur :

Cette évolution s'inscrit dans la continuité de la dématérialisation déjà en place pour le secteur public via Chorus Pro, étendue désormais à l'ensemble des échanges commerciaux privés.

📊 Formats structurés et nouvelles mentions obligatoires (rouge)

➡️ Les factures devront être émises dans des formats électroniques structurés permettant un traitement automatisé des données :

Formats autorisés :

  • Standards XML (UBL, CII)

  • Formats hybrides (PDF + XML intégré, type Factur-X)

  • Autres formats structurés validés par l'administration

Nouvelles mentions obligatoires à partir de septembre 2026/2027 :

  • Numéro SIREN de l'émetteur et du client

  • Adresse de livraison si différente de l'adresse client

  • Nature des opérations (biens, services, ou mixte)

  • Mention de l'option TVA sur les débits le cas échéant

IV. 🌐 PLATEFORMES ET PROCESSUS : L'ARCHITECTURE DU SYSTÈME

⚠️ Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP)

➡️ Chaque entreprise devra choisir une plateforme agréée par l'État pour émettre et recevoir ses factures électroniques. Ces plateformes privées, immatriculées auprès de la DGFiP, garantissent la sécurité et l'interopérabilité du système.

Le document de référence opposable : La liste officielle des PDP est publiée et mise à jour par la DGFiP. Une première liste a été diffusée le 20 septembre 2024, avec des mises à jour régulières pour accompagner le déploiement.

Conseil d'expert : Vous avez le choix entre utiliser une PDP privée (opérateur spécialisé) ou le Portail Public de Facturation (PPF) adossé à Chorus Pro si vous préférez une solution publique gratuite.

⚖️ Le "clearing" fiscal : transmission automatique à l'administration

➡️ Les PDP transmettront automatiquement les données de facturation à la DGFiP en temps réel, permettant le "clearing fiscal" et ouvrant la voie au pré-remplissage des déclarations de TVA.

Obligations concrètes :

  • Facturation électronique : Transmission automatique des données via PDP

  • E-reporting : Déclaration périodique des opérations B2C, export, etc.

  • Archivage : Conservation électronique obligatoire pendant 6 ans

Répartition de l'effort d'adaptation :

  • 80% technique : Choix et paramétrage de la plateforme

20% organisationnel : Formation des équipes et adaptation des processus

V. 🚨 SÉCURITÉ ET CONSERVATION : GARANTIES TECHNIQUES

⚠️ Authenticité et intégrité des factures

➡️ Les factures électroniques doivent garantir l'authenticité de l'origine, l'intégrité du contenu et la lisibilité des informations pendant tout le cycle de vie du document.

Mesures fiscales 2025 : La loi de finances 2023 a introduit le cachet électronique qualifié pour sécuriser les factures. Le décret n° 2023-377 du 16 mai 2023 précise les modalités d'application.

Autres mesures impactantes :

  • Signature électronique avancée : Alternative au cachet électronique

  • Piste d'audit fiable : Traçabilité de la commande au paiement

EDI normalisé : Échange de données informatisées sécurisé

📈 Archivage électronique obligatoire

À court terme (2026-2027), privilégiez l'anticipation : les factures électroniques doivent être conservées dans leur format d'origine pendant 6 ans. L'archivage électronique remplace définitivement l'archivage papier pour ces documents.

Actions prioritaires :

  • Solutions d'archivage conformes : Normes NF ISO 14641 pour la pérennité

  • Systèmes durables : Multiples sauvegardes, horodatage, intégrité

  • Accessibilité garantie : Lisibilité maintenue pendant 6 ans minimum

VI. 💼 IMPLICATIONS POUR VOS ENTREPRISES

🎯 Impact opérationnel immédiat

➡️ La contribution exceptionnelle sur les grandes entreprises (chiffre d'affaires > 1 Md€) représente un prélèvement de 8,5 Md€. Même si votre entreprise n'est pas directement concernée, cette mesure peut impacter vos clients ou fournisseurs de grande taille, créant des effets de cascade sur les prix et les conditions commerciales.

Autres mesures impactantes :

  • Normalisation fiscale énergétique : 3,6 Md€ supplémentaires pesant sur les coûts énergétiques

  • Réforme des allègements généraux : impact de 1,6 Md€ sur les charges sociales

  • Hausse des cotisations CNRACL : 1,7 Md€ affectant les collectivités locales

Répercussions indirectes : Ces mesures créent un environnement d'instabilité fiscale préjudiciable à la planification d'entreprise. L'incertitude sur la pérennité des mesures "temporaires" complique l'élaboration de stratégies à moyen terme.

📈 Stratégies d'adaptation recommandées

➡️ Immédiat (T3-T4 2025) : Cartographiez vos flux de facturation actuels, identifiez le volume de factures émises/reçues, distinguez les factures B2B (future e-invoice) des autres (e-reporting).

Actions prioritaires :

  • Audit de situation : Volume, formats, outils actuels

  • Choix de plateforme : PDP privée ou portail public selon besoins

  • Formation équipes : Nouveaux processus, nouveaux outils

  • Mise à jour données : SIREN clients, adresses de livraison

À moyen terme (2026-2027) : Adaptez vos structures informatiques et organisationnelles. Profitez de cette transition obligatoire pour moderniser vos processus internes et gagner en efficacité.

Opportunités à explorer :

  • Optimisation processus : Automatisation accrue des traitements

  • Amélioration trésorerie : Délais de paiement réduits

  • Traçabilité renforcée : Meilleur suivi des échanges commerciaux

  • Préparation contrôles : Documentation automatique pour l'administration

VII. 🔍 ENJEUX EUROPÉENS ET PERSPECTIVES

💡 L'optimisation dans un cadre européen

➡️ La France s'inscrit dans un mouvement européen de digitalisation de la facturation. L'Italie a rendu la facture électronique B2B obligatoire dès 2019 avec des résultats probants sur la collecte de TVA et la lutte contre la fraude.

Écarts de maturité européens exploitables :

  • Italie : Système SDI opérationnel depuis 2019, amélioration significative de la collecte TVA

  • Espagne, Pologne : Préparation de dispositifs similaires inspirés du modèle italien

  • Autres États UE : Réflexions en cours sur la généralisation

Structuration préventive recommandée : La Commission européenne travaille sur "TVA à l'ère du numérique", visant à généraliser la facturation électronique dans l'UE selon un format standard européen (norme EN 16931).

🎯 L'innovation comme levier d'adaptation

➡️ La France s'inscrit dans un mouvement européen de digitalisation de la facturation. L'Italie a rendu la facture électronique B2B obligatoire dès 2019 avec des résultats probants sur la collecte de TVA et la lutte contre la fraude.

Écarts de maturité européens exploitables :

  • Italie : Système SDI opérationnel depuis 2019, amélioration significative de la collecte TVA

  • Espagne, Pologne : Préparation de dispositifs similaires inspirés du modèle italien

  • Autres États UE : Réflexions en cours sur la généralisation

Structuration préventive recommandée : La Commission européenne travaille sur "TVA à l'ère du numérique", visant à généraliser la facturation électronique dans l'➡️ Dans un contexte de transformation numérique accélérée, la facturation électronique devient un avantage concurrentiel pour les entreprises qui l'anticipent et l'optimisent.

Dispositifs à maximiser :

  • Interopérabilité européenne : Préparation aux échanges transfrontaliers futurs

  • Standards harmonisés : Adoption des normes européennes EN 16931

  • Plateformes compatibles : Choix de solutions évolutives vers l'international

  • Formation continue : Montée en compétences des équipes sur les outils numériques

Documentation renforcée nécessaire : À terme, les factures électroniques normalisées pourront circuler facilement dans toute l'Europe via des plateformes interopérables, créant de nouvelles opportunités commerciales.

VIII. 📊 PRÉPARATION STRATÉGIQUE : ANTICIPER L'OBLIGATOIRE

⚠️ Les étapes critiques de préparation

➡️La meilleure stratégie consiste à transformer cette obligation en opportunité d'optimisation.

Les entreprises qui anticipent cette transition prendront une longueur d'avance sur leurs concurrents moins préparés.

Facteurs de réussite identifiés :

  • Anticipation : Commencer la préparation dès maintenant

  • Formation : Investissement dans la montée en compétences des équipes

  • Choix technologique : Sélection d'une solution adaptée aux besoins réels

  • Tests préalables :Utilisation des environnements de test pour valider la configuration

🎯 Diagnostic de préparation personnalisé

Phase 1 - Audit de l'existant (T3-T4 2025) :

  • Cartographie complète des flux de facturation actuels

  • Identification des volumes (factures émises/reçues par mois)

  • Distinction factures B2B domestiques / B2C / international

  • Évaluation de la compatibilité des outils actuels

Phase 2 - Choix technologique (T1 2026) :

  • Sélection PDP privée ou portail public selon besoins

  • Vérification de l'intégration avec vos logiciels existants

  • Négociation des conditions commerciales

  • Planification du déploiement technique

Phase 3 - Mise en œuvre (T2-T3 2026) :

  • Formation des équipes aux nouveaux processus

  • Tests en environnement sécurisé

  • Migration progressive des flux

  • Validation de la conformité réglementaire

📈 Optimisation des processus internes

Durée d'adaptation recommandée : 12 à 18 mois pour une transition optimale, en commençant dès maintenant par l'audit de situation.

Actions concrètes à mettre en place :

  • Mise à jour des bases clients : Collecte des numéros SIREN manquants

  • Standardisation des adresses : Distinction adresse facturation/livraison

  • Classification des opérations : Identification biens/services/mixte

  • Archivage électronique : Mise en place de solutions conformes

IX. 🔧 CONSEILS PRATIQUES AC&F

⚠️ Avant l'échéance : l'anticipation comme stratégie

➡️ La meilleure défense dans ce contexte de transformation numérique réside dans l'anticipation renforcée.

Actions immédiates à entreprendre :

  • Auditez votre situation : Volume de factures, formats utilisés, outils en place

  • Sélectionnez votre plateforme : PDP privée ou portail public selon vos besoins

  • Formez vos équipes : Nouveaux processus, nouveaux outils, nouvelles obligations

  • Mettez à jour vos données : SIREN clients, adresses de livraison, classifications

Conseil d'expert : Effectuez régulièrement un audit interne approfondi de votre situation pour identifier les points de fragilité et les opportunités d'optimisation.

🎯 Pendant la transition : accompagnement et vigilance

➡️ Adoptez une approche collaborative avec votre prestataire technique et maintenez une vigilance constante sur la conformité réglementaire.

Bonnes pratiques identifiées :

  • Testez systématiquement : Utilisez les environnements de test avant la mise en production

  • Documentez les échanges : Conservez traces des paramétrage et configurations

  • Vérifiez la conformité : Contrôlez régulièrement le respect des obligations

  • Adaptez si nécessaire : Ajustez vos processus selon les retours d'expérience

Vigilance particulière : Assurez-vous que votre plateforme garantit la sécurité, l'intégrité et l'archivage conforme de vos factures électroniques.

X. 🏛️ RECOURS ET ACCOMPAGNEMENT

⚖️ Vos droits en cas de difficultés

➡️ En cas de problème technique ou de non-conformité involontaire, plusieurs recours s'offrent à vous pour régulariser votre situation.

Recours administratifs disponibles :

  • Rescrit fiscal : Sécurisation de vos positions avant mise en œuvre

  • Régularisation spontanée : Correction des erreurs détectées

  • Demande de délai : En cas de difficultés techniques avérées

  • Réclamation motivée : Contestation des sanctions disproportionnées.

  • La garantie contre les changements de doctrine : L'article L. 80 A du Livre des procédures fiscales vous protège contre les changements de position de l'administration, particulièrement important dans ce contexte d'évolution réglementaire.

🤝 L'assistance d'un conseil spécialisé

➡️ Dans ce contexte de transformation majeure, l'accompagnement par un conseil expérimenté s'avère particulièrement précieux pour sécuriser votre transition.

Avantages de l'assistance professionnelle :

  • Expertise réglementaire : Maîtrise des évolutions législatives et techniques

  • Accompagnement personnalisé : Solutions adaptées à votre secteur d'activité

  • Sécurisation juridique : Validation de la conformité de vos choix

  • Optimisation fiscale : Transformation de la contrainte en opportunité

XI. 💰 CONSÉQUENCES FINANCIÈRES ET SANCTIONS

⚠️ Le régime des sanctions

➡️ Le non-respect des obligations de facturation électronique expose à des sanctions spécifiques, distinctes du régime général des pénalités fiscales.

Sanctions prévues :

  • Défaut de transmission : Amende de 15 € par facture (plafond 15 000 €)

  • Non-conformité des formats : Rejet de la comptabilité et taxation d'office

  • Absence d'archivage électronique : Pénalité de 5% des droits rappelés

  • Entrave au contrôle : Majoration de 100% des droits éludés

💡 Opportunités d'optimisation fiscale

La transition vers la facturation électronique peut générer des économies substantielles :

  • Réduction des coûts administratifs : Jusqu'à 30% d'économie sur le traitement des factures

  • Amélioration de trésorerie : Délais de paiement réduits de 5 à 10 jours en moyenne

  • Optimisation fiscale : Meilleure traçabilité pour les déductions de TVA

  • Préparation aux contrôles : Documentation automatique réduisant les risques de redressement

XII. 📞 L'ACCOMPAGNEMENT AC&F

🎯 Notre approche personnalisée

➡️ Notre cabinet vous accompagne dans cette transition majeure avec une méthodologie éprouvée et des solutions adaptées à votre secteur d'activité.

Services d'accompagnement :

  • Audit de préparation : Analyse complète de votre situation et recommandations personnalisées

  • Choix de solution : Aide à la sélection de la plateforme adaptée à vos besoins spécifiques

  • Formation équipes : Accompagnement de vos collaborateurs aux nouveaux processus

  • Mise en conformité : Vérification de la conformité réglementaire de votre dispositif

  • Support continu : Assistance pendant toute la phase de transition et au-delà

🚀 Méthodologie AC&F : de la contrainte à l'opportunité

Notre philosophie : Transformer chaque obligation réglementaire en levier d'optimisation et de compétitivité pour votre entreprise.

Étapes de notre accompagnement :

  1. Diagnostic initial : Évaluation de votre maturité numérique et de vos besoins

  2. Stratégie personnalisée : Plan d'action adapté à votre calendrier et vos contraintes

  3. Mise en œuvre accompagnée : Support technique et réglementaire tout au long du déploiement

  4. Optimisation continue : Suivi post-déploiement et amélioration des performances

Résultats attendus : Nos clients accompagnés dans des transitions similaires ont constaté en moyenne une réduction de 25% de leurs coûts administratifs et une amélioration de 15% de leur trésorerie.

📞 CONTACT

Gaëlle JOSSE
Avocat au Barreau de Paris
Experte en droit fiscal

📧 Email : [email protected]
📱 Téléphone : 06 30 61 23 74
🌐 Site web : https://www.josse-avocat.com
📍 Cabinets : Paris & Villeneuve-le-Roi

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